Bürodienstleister
Bürodienstleister sind meist vielfältig und haben eine breit gefächerte Angebotspalette. Von einfachen Kopieraufträgen bis hin zur Chef-Assistenz gibt es viele Möglichkeiten, diesen Service in Anspruch zu nehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Personalengpass durch Krankheit ausgeglichen oder bei Auftragsspitzen entlastet werden soll. Typische Beispiele sind Mutterschutzphasen oder unregelmäßige Bedarfssituationen, in welchen ein Angestellter zu teuer wäre. Das breite Spektrum an Büroaufgaben, welches Bürodienstleister abdecken, spricht für sich. Gleichgültig ob Privat- oder Geschäftskorrespondenz, sie wird in deutscher und mindestens einer Fremdsprache erledigt. Reiseorganisationen von der Flugbuchung bis zur Reiskostenabrechnung sind auch dann noch keine größere Sache, wenn Visa beantragt werden müssen.
Dokumentation und Archivierung sind sicherlich genauso zeitintensive Jobs wie Telefonakquise oder
Reklamationsabwicklung, jedoch wird das eine so sorgfältig ausgeführt wie das andere freundlich abgewickelt wird.
Auf Wunsch wird die Rechnungsstellung und der eventuell notwendige Mahnlauf übernommen.
Die regelmäßige Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater kann durchaus auch während der Abwesenheit des Kunden durchgeführt werden und kommissarische Besprechungen mit dem Finanzamt oder anderen Institutionen sind für einen routinierten Bürodienstleister kein Problem. Gute Büroservices bieten aber auch die Begleitung zu derartigen Gesprächsrunden an, da sie oft Unterstützung in der Thematik bieten können.
Manche Unternehmer treten als sogenannte "One-man-show" auf und haben daher ihr Büro in ihrer Privatwohnung. Ein professioneller Büroservice kann aufgrund der heute standardmäßigen Technologie z. B. Anrufe und Faxe in seine eigenen Räumlichkeiten umleiten. Übrigens, das funktioniert auch mit der Post. Auf diese Weise braucht kein "Fremder" in die Privatsphäre eines Auftraggebers einzudringen und die Reaktionszeiten sind wesentlich kürzer.
Der Terminkalender wird gerne überwacht, so dass wichtige Termine nicht vergessen werden. Gegebenenfalls übernimmt ein Dienstleister die Aufgaben des Auftraggebers - auch hier - kommissarisch.
Dass ein Unternehmer weder an Diskretion noch an Engagement Einbußen zu verzeichnen hat, braucht wohl kaum erwähnt zu werden. Bei seriösen Büroservices gehören diese Dinge zur obersten Maxime.
Zu guter Letzt sei erwähnt, dass ein Dienstleister nur für die tatsächliche Arbeitszeit bezahlt wird, d. h. es
fallen keine Lohnnebenkosten oder Urlaubsgeld an. Auch während Krankheitszeiten gibt es keine
Lohnfortzahlungspflicht.
Lassen Sie, werter Leser, sich doch mal ein Angebot machen. Ich bin sicher, dass Sie angenehm überrascht sein
werden. - Sabine Wiedamann